Employé-étudiant pour assister les Services aux publics (m/f) Date limite de candidature : 22/10/2024

Statut : Employé de l'État

Groupe d'indemnité : D3

Date limite de candidature : 22/10/2024

Ministère : Ministère de la Culture

Administration/Organisme : Bibliothèque nationale du Luxembourg

Lieu : Kirchberg

Tâche : Tâche à temps partiel (30%)

Nombre de postes vacants : 1

Type de contrat : CDD jusqu'au 30 juin 2025

Nationalité : Être ressortissant UE

Catégorie de métiers : Arts, Culture et Patrimoine

Réf. : E00031967

Qui recrute ?

La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue le patrimoine national écrit et met à la disposition de ses lecteurs et lectrices de vastes collections de provenance internationale, touchant tous les domaines du savoir. Depuis ses origines, elle est la principale bibliothèque scientifique, d'étude et de recherche du pays. À côté de plus de 1,8 million de documents sur support papier, la BnL propose à ses lecteurs un nombre toujours croissant de documents numériques, accessibles 24/24.

En tant que coordinatrice du réseau national des bibliothèques luxembourgeoises bibnet.lu et gestionnaire des systèmes informatiques, la BnL assure une mission importante d’impulsion et d’innovation dans le domaine des nouvelles technologies de gestion documentaire.

La BnL organise régulièrement des conférences, des expositions et des manifestations autour de sujets les plus divers.

Bien plus qu’un lieu d’étude et de documentation, elle est un lieu de rencontre culturelle pour tous les publics..

Missions

  • Gestion des guichets du prêt et de l’accueil;
  • Inscription des lecteurs, gestion de la caisse;
  • Gestion de la station de retrait automatique;
  • Rangement/classement des documents réservés par les utilisateurs;
  • Encodage des documents empruntés ou retournés par les utilisateurs;
  • Information et guidage des utilisateurs;
  • Assistance aux utilisateurs par email et par téléphone;
  • Assistance lors de la réalisation d'inventaires.

Remarques

  • En semaine, être disposé(e) à travailler jusqu’à 19h. Le weekend, être disponible le samedi;
  • Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
  • Être en possession d’un produit Luxtrust.

Profil

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants.

Compétences comportementales

  • Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
  • S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
  • Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
  • Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Poste réservé aux étudiant(e)s inscrit(e)s dans une formation dispensée par un établissement d'enseignement supérieur établi à Luxembourg et agréé par l'Etat luxembourgeois.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité D3.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

  • Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:
  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites
  • Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

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