Ein System von umlaufenden Korridoren bildet eine Pufferzone, welche die Magazine klimatisch vom Rest des Gebäudes und den Außenwänden trennt. Dank einer konstanten Luftfeuchtigkeit von 50% (+/- 5%) und einer Temperatur von 18° Celsius (+/- 2°) herrschen in den Magazinen optimale klimatische Bedingungen für den Erhalt von Papierdokumenten.

Durch die Aufteilung der fünf Magazinetagen in jeweils 11 Räume wird das Ausbreiten eines eventuellen Brandes auf das gesamte Stockwerk verhindert. Zusätzlich wurden in den Magazinen die elektrischen Elemente reduziert und alle kritischen technischen Komponenten außerhalb der Magazine installiert, um die Gefahr eines Brandes beispielsweise durch einen Kurzschluss zu verringern. Beleuchtung und Steckdosen in den Magazinen sind nur dann aktiv, wenn sich ein Mitarbeiter im Raum befindet.

Zusätzlich sind die Magazine den Beständen angepasst, die sie beherbergen. Plakate, Karten, Porträts, usw. werden in speziellen Schränken aufbewahrt. Historische und empfindlichere Dokumente werden in säurefreien Kisten verpackt in die Regale gestellt.