La BnL a mis en place une plateforme mutualisée de préservation numérique à long terme, en coopération avec le Centre des technologies de l’information de l’État et les Archives nationales. Elle transfère les publications nées numériques (e-books, e-journals, sites web, etc.) vers cette plateforme qui permet d’assurer la sauvegarde optimale des documents : plusieurs copies sont sauvegardées en différents endroits (pour éviter toute perte) et sur de multiples supports afin de garantir que ceux-ci restent lisibles au fil du temps et de l’évolution des technologies.

La production intellectuelle luxembourgeoise n’est plus seulement publiée sur supports physiques, mais, de plus en plus de documents existent au format numérique, soit librement accessible sur le web, soit sur des portails en ligne payants. Ces œuvres ont toutefois un intérêt présent et futur et c’est pourquoi la BnL les collecte dans le cadre du dépôt légal numérique.

En ce qui concerne les dépôts des publications journalières ou hebdomadaires, la BnL est en train de négocier avec plusieurs éditeurs luxembourgeois et administrations étatiques/­­communales pour automatiser autant que possible la collecte des publications avec leurs métadonnées et leur mise à disposition aux lecteurs de la bibliothèque.

La BnL numérise les documents du fonds luxembourgeois. Son programme de numérisation de masse s’inscrit dans le contexte des objectifs de l’Union européenne visant à rendre accessible en ligne le patrimoine culturel et intellectuel de l’Europe. La numérisation de masse permet de rendre les contenus plus accessibles, tout en garantissant la conservation optimale des originaux fragilisés par leur âge et/ou leur utilisation fréquente.

Les journaux, revues, affiches, cartes postales, manuscrits et monographies numérisées par la BnL sont tous accessibles en ligne via eluxemburgensia.lu ou a-z.lu.

Dans le cadre de ses projets de numérisation, la BnL crée, dans la mesure du possible, des images et des métadonnées en format METS/ALTO. Le format METS permet de modéliser et de faire des recherches dans la structure logique de l’ouvrage (pages, articles, etc.) ainsi que de gérer les métadonnées techniques, facilitant la préservation à long terme.

La saisie de métadonnées dans le format ALTO permet de décrire la mise en page de chaque numéro ou ouvrage et de faire par la suite des recherches dans le texte intégral en utilisant les données issues de l’OCR (Optical Character Recognition). La combinaison des métadonnées METS et ALTO permet de faire une recherche ciblée dans l’œuvre et de renvoyer aux zones de texte trouvées.

Parmi les missions légales de la BnL figure la gestion d’identifiants uniques pour les publications de tous types et formats. Ainsi la BnL est agence nationale pour l’attribution des ISBN, ISSN, ISMN, ISNI, identifiants nées dans le contexte analogique, mais qui s’appliquent aujourd’hui aussi aux publications numériques.

Dans le cadre du projet de préservation numérique à long terme, la Bibliothèque nationale a mis en en place un système d’identifiants pérennes basé sur le système ARK, créé et maintenu par la California Digital Library, en vue de garantir la pérennité et le caractère international des identifiants dans le monde numérique. ARK identifie de manière pérenne des objets de tous types, qu'ils soient numériques (journal numérisé, e-book etc.), immatériels (concepts), ou physiques (livres, journal, DVD etc.).

Tout comme les autres bibliothèques nationales, la BnL collecte et préserve tous les sites web ayant le nom de domaine «.lu» et d’autres sites gérés par des résidents du Luxembourg. En collaboration avec la fondation Internet Archive, la BnL organise régulièrement des campagnes de moissonnage extensives ainsi que des collectes ciblées ayant des thèmes spécifiques.

Faciliter l’accès à l’information ne se limite pas à l’élaboration d’un portail de recherche et à la mise en ligne de ressources numériques, mais requiert également la mise à disposition de données de qualité et de technologies de pointe, adaptées aux nouveaux besoins des développeurs, professionnels de l’information et chercheurs.

C’est pour cette raison que la BnL libère ses données et les rend accessibles via le site web data.bnl.lu. Cette ouverture des données aide la recherche, accroît la transparence des données publiques et motive les citoyens à participer activement à la diffusion des savoirs. Ceux-ci sont libres de développer de nouvelles applications, de les enrichir ou de les lier à d’autres sources d’informations.

La BnL fournit également plusieurs interfaces de programmation d’applications (API) et divers services web qui permettent d’interroger et de récupérer les métadonnées des catalogues de la BnL, d’automatiser des tâches et de créer de nouvelles applications.

Les jeux de données de la BnL peuvent également être consultés via le portail data.public.lu du gouvernement luxembourgeois dont la BnL est partenaire.

Depuis 2021, la description bibliographique des documents au sein du réseau bibnet.lu s’effectue selon le standard international RDA (Ressource, Description and Access) et le format MARC21.

Les règles de catalogage ont été adaptées aux besoins du réseau bibnet.lu afin de prendre en considération les particularités luxembourgeoises, et constituent l’outil de base indispensable à l’alimentation de données dans le catalogue collectif commun du réseau des bibliothèques luxembourgeoises.

Depuis 2022, l’indexation matière du réseau bibnet.lu se fait selon le « Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié » (RAMEAU) qui remplace « Répertoire de Vedettes-Matière » (RVM) utilisé entre 1985 et 2022.

RAMEAU est un langage d’indexation qui permet d’exprimer le sujet d’un document à partir de l’analyse de son contenu. L’usager peut ainsi accéder aux documents indexés grâce à des recherches par sujets.

Le langage RAMEAU est géré par le Centre national RAMEAU qui dépend du Département de l’information bibliographique et numérique au sein de la Bibliothèque nationale de France. 

L’indexation systématique se fait en suivant la classification décimale de Dewey (CDD). Les ouvrages en libre accès dans la salle de lecture de la BnL sont également catégorisés suivant la classification Dewey.

La BnL gère les données d'autorité luxembourgeoises dans le catalogue collectif du réseau bibnet.lu. Pour l’établissement des vedettes de noms de personnes et de collectivités non luxembourgeoises les répertoires étrangers sont largement consultés et exploités.

Le projet LiDA (open linked data) de la BnL, dont la première étape fut conduite en 2015, a permis d’afficher les données d’autorité standardisées des auteurs littéraires luxembourgeois dans VIAF, grâce à l’interconnexion des références bibliographiques des auteurs littéraires du catalogue collectif a-z.lu avec les données mises en ligne du Dictionnaire des auteurs luxembourgeois du Centre national de littérature.

Suite à la signature d’un contrat de partenariat avec VIAF (Virtual  International  Authority  File), un  service  d’agrégation  web  et  de clustering des notices d’autorité provenant des bibliothèques nationales du monde entier, la BnL a revu ses processus de création et de structuration des données d’autorité des personnes et a implémenté de nouveaux standards internationaux selon les recommandations de la Fédération Internationale des Associations et Institutions de Bibliothèques (IFLA). La BnL envoie régulièrement ses notices d’autorité de personnes et de collectivités validées ainsi que les notices bibliographiques liées à VIAF, où ces données sont alors exploitables par d’autres bibliothèques.

En tant qu’agence d’enregistrement, la BnL attribue depuis 2018 des identifiants ISNI (International Standard Name Identifier) à ses données d’autorité. L’ISNI est un code international normalisé qui permet d’identifier les personnes physiques et morales actives dans la création et la distribution de contenus intellectuels. Il est défini par la norme ISO 27729. L’ISNI se révèle particulièrement utile pour différencier les homonymes.