Responsable du service des collections spéciales (m/f)

Qui recrute ?

La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue l’ensemble des publications éditées au Luxembourg ainsi que celles publiées à l’étranger en lien avec le Grand-Duché. Institut culturel de l’État placé sous la tutelle du ministre de la Culture, la BnL est la principale bibliothèque patrimoniale, scientifique et de recherche du pays.

Le service des collections spéciales regroupe plusieurs fonds :

• Fonds de l’histoire des bibliothèques au Luxembourg et du livre,
• Fonds des cartes, plans et vues,
• Fonds des imprimés rares et précieux,
• Fonds des manuscrits médiévaux et modernes,
• Fonds des documents éphémères.

L’équipe comprend actuellement sept agents.

Le/la responsable du service assure la gestion scientifique, patrimoniale et stratégique de ces fonds. Il/elle garantit leur conservation, leur description, leur valorisation et leur accessibilité, tout en développant des projets innovants en humanités numériques au service de la recherche et des publics de la BnL.

Missions

• Gestion scientifique et patrimoniale des collections :
  • Définir et mettre en œuvre la politique d’acquisition du service;
  • Superviser la description matérielle et bibliographique des documents conformément aux normes en vigueur (RDA, MARC21);
  • Veiller au respect du cadre juridique applicable (droits d’auteur, provenances, etc.).
• Management et animation des équipes :
  • Encadrer, organiser et coordonner une équipe de sept personnes;
  • Établir les plans de travail et assurer un suivi régulier via des entretiens;
  • Définir les objectifs, planifier les activités et suivre l’avancement des projets;
  • Accompagner le développement des compétences et la formation continue.
• Pilotage de projets :
  • Concevoir et piloter des projets transversaux : catalogage, numérisation, expositions, publications.;
  • Assurer la coordination avec les services internes et partenaires externes (ateliers de restauration, antiquaires, maisons de vente, privés et particuliers);
  • Suivre les aspects budgétaires, de calendrier et qualitatifs des projets;
  • Rédiger bilans, rapports et notes stratégiques.
• Humanités numériques et innovation :
  • Définir et mettre en œuvre des stratégies en humanités numériques applicables aux collections du département;
  • Piloter des projets de numérisation (OCR/HTR, structuration des données, enrichissement sémantique);
  • Explorer et évaluer les usages de l’intelligence artificielle pour les collections;
  • Développer des collaborations avec les milieux de la recherche et des humanités numériques.
• Valorisation, recherche et médiation :
  • Concevoir et coordonner des actions de valorisation scientifique et culturelle;
  • Guider et accompagner les chercheurs dans l’exploitation des collections et corpus physiques et numériques;
  • Contribuer au rayonnement scientifique national et international de la BnL;
  • Représenter le département dans les réseaux professionnels.
• Conservation et sécurité des collections :
  • Piloter la politique de conservation préventive et curative;
  • Prioriser les opérations de restauration, reconditionnement et numérisation;
  • Garantir la sécurité, la traçabilité et la gestion des mouvements des documents (prêts, expositions, visites guidées).

Profil

Compétences techniques

• Expertise avérée en livres anciens et collections patrimoniales;
• Maîtrise des normes de catalogage;
• Solide connaissance des enjeux de conservation préventive et curative;
• Connaissance des humanités numériques et des standards associés;
• Compréhension des enjeux liés à la numérisation et à l’intelligence artificielle;
• Compétences managériales et organisationnelles;
• Expérience confirmée dans l’encadrement d’équipe;
• Capacité à piloter des projets complexes;
• Sens de l’organisation, de la priorisation et de la décision;
• Aptitude à travailler en transversalité;
• Compétences relationnelles et personnelles;
• Rigueur scientifique et sens des responsabilités;
• Leadership, diplomatie et capacité d’arbitrage;
• Curiosité intellectuelle et esprit d’innovation;
• Sens de l’éthique patrimoniale et du service public;
• Capacité de s’exprimer en public;
• Bonnes connaissances de latin documentées par des publications pertinentes.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires : Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires, vous accompagnez et déléguez en témoignant votre confiance et en orientant les responsables d’équipes dans leur parcours professionnel;
• Influencer : Vous avez de l’impact positif, vous négociez pour arriver à une situation “gagnant-gagnant” et vous savez convaincre un public;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Contacts dans le monde académique international;
• Expérience dans la mise en œuvre et la conduite de projets numériques et/ou scientifiques complexes;
• Participation à des événements scientifiques ou culturels au Luxembourg et à l’étranger;
• Une thèse de 3e cycle (PhD) en humanités (lettres, histoire, philosophie etc.).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans l’un des domaines suivants : sciences de l’information, de bibliothéconomie ou équivalent ou en humanités (lettres, histoire, philosophie etc.) ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes), bibliographie des travaux publiés.
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État), bibliographie des travaux publiés.
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme, bibliographie des travaux publiés.

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).