Chargé de collections et de traitement documentaire pour la Division patrimoniale (Fonds luxembourgeois et Fonds spéciaux) (m/f) Date limite de candidature : 11/07/2025

Qui recrute ?

La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale bibliothèque patrimoniale, scientifique et de recherche du pays.

La BnL se conçoit comme un acteur-clé de la société du savoir. Elle propose des collections scientifiques répondant aux besoins de la société de connaissances et touchant tous les domaines du savoir.

En tant que bibliothèque patrimoniale, la Bnl regroupe toutes les publications éditées et imprimées au Luxembourg après 1800, entrées par dépôt légal et acquises en complément du dépôt légal, ainsi que les publications parues à l’étranger de ressortissants luxembourgeois ou en rapport avec le Grand-Duché de Luxembourg et l’ancien Duché de Luxembourg. Les publications soumises au titre du dépôt légal font partie du Fonds luxembourgeois. Parmi ses fonds spéciaux, elle gère les documents éphémères.

Bien plus qu’un lieu d’étude et de documentation, la BnL est aussi un lieu de rencontre culturelle. Elle organise régulièrement des conférences, expositions et manifestations autour de sujets les plus divers.

Descriptif du Service:

Le gestionnaire travaillera au sein du service des Fonds spéciaux de la Division patrimoniale et aura pour mission de collecter, de décrire, de documenter, d’étudier, d’enrichir, de conserver, de préserver, de valoriser et de rendre accessible au public le fonds des documents éphémères.

Le gestionnaire travaillera également au sein du service Fonds luxembourgeois de la Division patrimoniale et aura comme missions le catalogage, l’indexation et l’exemplarisation des documents reçus par le biais du dépôt légal et des acquisitions supplémentaires éditées au Grand-Duché de Luxembourg ou ayant un rapport avec le Luxembourg.

Missions

Participer à la gestion du fonds luxembourgeois en : 

• Assurant le catalogage, l'indexation et l'exemplarisation des monographies, brochures et autres documents reçus par le biais du dépôt légal et des acquisitions supplémentaires éditées au Grand-Duché de Luxembourg ou ayant un rapport avec le Luxembourg et activités connexes (recherches, vérifications en magasins);
• assurant le rétrocatalogage, l'indexation et l'exemplarisation d’ouvrages reçus par dons et legs.

Le gestionnaire devra :

• participer à la valorisation des collections et à la diffusion de l'information;
• participer aux événements culturels de la BnL : expositions, journées d’information, etc.;
• rédiger des articles et des textes scientifiques (expositions, publications collectives);
• guider et conseiller les usagers et les chercheurs (traitement de demandes de lecteur, participation au renseignement en salle de lecture, encadrement de lecteurs en salle de consultation spécialisée Dr Jean-Claude Loutsch).

Gérer la collection des documents éphémères en:

• participant à la constitution d’une politique d’acquisition, de conservation et d’accès;
• établissant des critères de collection et création de catégories;
• contrôlant la cohérence du développement du fonds;
• assurant le catalogage et l’indexation des documents éphémères;
• participant à la valorisation de la collection.

Profil

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants Word, Excel, Powerpoint;
• Très bonnes connaissances des nouvelles technologies de l'information et de la communication;
• Compétence en gestion de projets;
• Connaissances approfondies en histoire et culture luxembourgeoise.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Etudes en bibliothéconomie;
• Expérience professionnelle dans une institution GLAM ou dans le domaine de l’histoire, des médias ou de la culture luxembourgeoise;
• Connaissances en catalogage, indexation et exemplarisation;
• Connaissance du système de gestion de bibliothèques ALMA;
• Connaissance des règles de catalogage et des systèmes d'indexation en vigueur à la BnL (RDA, DDC, Rameau).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans un domaine relevant de la Luxemburgensia ou du domaine des bibliothèques ou être diplômé(e) en sciences de l’information ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).