Coordinateur des infrastructures et de l'équipement technique (m/f/d)

Qui recrute ?

La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue le patrimoine national écrit et met à la disposition de ses lecteurs et lectrices de vastes collections de provenance internationale, touchant tous les domaines du savoir. Depuis ses origines, elle est la principale bibliothèque scientifique, d'étude et de recherche du pays. À côté de plus de 1,8 million de documents sur support papier, la BnL propose à ses lecteurs un nombre toujours croissant de documents numériques, accessibles 24/24.

En tant que coordinatrice du réseau national des bibliothèques luxembourgeoises bibnet.lu et gestionnaire des systèmes informatiques, la BnL assure une mission importante d’impulsion et d’innovation dans le domaine des nouvelles technologies de gestion documentaire.

La BnL organise régulièrement des conférences, des expositions et des manifestations autour de sujets les plus divers.

Bien plus qu’un lieu d’étude et de documentation, elle est un lieu de rencontre culturelle pour tous les publics.

Missions

• Gérer les moyens techniques des services de maintenance et d'entretien;
• Gérer les relations avec les différentes parties prenantes;
• Superviser la maintenance du bâtiment, équipements et espaces extérieurs;
• Gérer le service Sécurité et le service Entretien;
• Gérer des projets.

Profil

Compétences techniques

• Connaître l'organisation du bâtiment, des services internes et des bureaux;
• Disposer d'une parfaite vue d'ensemble concernant l'infrastructure en place;
• Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau du bâtiment et au niveau de l'équipement technique;
• Savoir rédiger des rapports et des procès-verbaux;
• Savoir travailler avec le logiciel en place pour programmer les cartes d'accès;
• Savoir travailler avec les logiciels techniques GTC (Gestion technique centralisée);
• Savoir travailler avec les outils techniques mis en place à la BnL dans le domaine de l'accueil (salles de réunion, standard téléphonique).

Compétences comportementales

• Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités
• Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun

Atouts

• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le milieu des bibliothèques.

Conditions d’admission

Le poste est réservé au fonctionnaire qui

• compte au moins 10 années de service depuis la date de sa nomination ou de son début de carrière;
• a réussi à l'examen de promotion de son sous-groupe de traitement initial, si un tel examen est prévu;
• a suivi et passé avec succès les cours et épreuves du cycle de formation préparatoire au groupe de traitement et d'indemnité supérieur organisés par l'INAP.

Postuler

Le poste sera occupé en application de la procédure de la carrière ouverte et conformément aux dispositions de la loi du 25 mars 2015 fixant les conditions et modalités de l’accès du fonctionnaire à un groupe de traitement supérieur au sien et de l’employé de l’Etat à un groupe d’indemnité supérieur au sien.

Si vous êtes intéressé par cette fonction, portez-vous candidat jusqu’au 21 octobre 2026 avec CV et lettre de motivation en adressant votre demande à

Monsieur le Ministre de la Fonction publique
- Carrière ouverte -
B.P. 1807
L-1018 Luxembourg

et en copie par courriel à l'adresse : personnel@bnl.etat.lu ainsi qu’au ministre du ressort et au chef d’administration dont fait partie le fonctionnaire.