Responsable projets IA et Data (m/f)

Qui recrute ?

La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale bibliothèque patrimoniale, scientifique et de recherche du pays.

La BnL se conçoit comme un acteur-clé de la société du savoir. Elle propose des collections scientifiques répondant aux besoins de la société de connaissances et touchant tous les domaines du savoir.

En tant que coordinatrice du réseau national des bibliothèques luxembourgeoises bibnet.lu, la BnL assure une mission d’innovation quant aux nouvelles technologies de gestion documentaire.

En tant que coordinatrice du réseau des bibliothèques scientifiques en matière de ressources numériques, elle assure la gestion des documents sous format numérique : e-journals, e-books et bases de données.

Bien plus qu’un lieu d’étude et de documentation, la BnL est aussi un lieu de rencontre culturelle. Elle organise régulièrement des conférences, expositions et manifestations autour de sujets les plus divers.

Pionnière dans l'usage de l'IA appliquée au patrimoine, la BnL diffuse ses avancées technologiques via eluxemburgensia.lu et data.bnl.lu, offrant notamment au public un chatbot pour naviguer dans ses riches collections numériques. D’autres projets concernent les flux de travail internes de la bibliothèque comme par exemple une automatisation du catalogage de documents électroniques. Ces initiatives sont portées par la division Informatique et Innovation numérique, en étroite collaboration avec les équipes métiers de la bibliothèque et des experts externes.

Afin de renforcer et pérenniser ces activités, d’explorer de nouveaux champs d’application des méthodes d’apprentissage automatique et d’accélérer le développement de solutions, la BnL recrute un Responsable projets IA et Data. À ce poste, vous serez chargé(e) d’identifier et d’analyser les besoins, de concevoir et développer des solutions en intelligence artificielle, et d’assurer la conduite des projets associés.

Missions

• Concevoir des solutions IA:
  • Conduire les ateliers et entretiens de réflexion, d’analyse et de validation du champs d’étude/projet. Identifier les besoins à travers l’analyse des processus existants et la collecte de données clés;
  • Analyse des données;
  • Développement de prototypes pour valider les approches choisies;
  • Travailler de façon transversale avec les experts métier pour évaluer la pertinence, performance et applicabilité des méthodes et prototypes.
• Développement de solutions IA:
  • Connexion des développements aux systèmes productifs ensemble avec les équipes techniques responsables des plateformes;
  • Maintenir, mettre à jour et garantir la sécurité des développements;
  • Participer à l’élaboration de la stratégie de communication pour ces solutions.
• Gérer des projets:
  • Piloter les projets d’innovation visant à améliorer les solutions existantes ou développer des solutions nouvelles (analyse des besoins, conception, recette, déploiement, conduite du changement);
  • Coordonner des équipes pluridisciplinaires ad-hoc selon l’expertise métier requise dans chaque projet;
  • Assurer le suivi des projets en termes de périmètre, planning et de budget.
• Gérer les données:
  • Collecter, analyser et comprendre les différentes sources de données internes de la BnL;
  • Assurer une veille sur des sources de données tierces susceptibles d’être intégrées dans les projets IA ou Data de la BnL;
  • Promouvoir et disséminer les données ouvertes de la BnL;
  • Accompagner les chercheurs dans l’usage des données ouvertes ou sous licence de la BnL.
• Assurer une veille technologique:
  • Assurer une veille technologique afin de répondre aux besoins métiers de la Bibliothèque nationale du Luxembourg;
  • Suivre les évolutions des capacités des méthodes d’IA afin de proposer des solutions nouvelles, voire des projets nouveaux;
  • Suivre l’utilisation des méthodes Data et IA dans le monde international des bibliothèques, archives et musées.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de connaissances approfondies en méthodes d’apprentissage par machine, traitement automatique des langues, vision par ordinateur;
• Maîtriser le traitement de données de texte massives (analyse, nettoyage, structuration);
• Disposer de connaissances informatiques approfondies (réseaux, administration de systèmes, bases de données, applications web, développement, bonnes pratiques en matière de sécurité, sauvegarde de données);
• Maîtriser python et les outils sélectionnés pour le développement des applications.

Compétences comportementales

• Comprendre l'organisation : Vous réfléchissez de façon systémique, au-delà des silos, vous connaissez les évolutions de l'environnement et déterminez les indicateurs critiques de performance,
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Motiver une équipe : Vous responsabilisez les collaborateurs autour d’un objectif commun, vous évaluez, développez et reconnaissez leurs compétences, vous soutenez la dynamique d’équipe;
• Influencer : Vous avez de l’impact positif, vous négociez pour arriver à une situation “gagnant-gagnant” et vous savez convaincre un public;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres,
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Disposer de connaissances pratiques en matière de modélisation d’information et de gestion d’information dans le domaine de bibliothèques;
• Être capable d'expliquer des concepts complexes à des interlocuteurs non techniques;
• Disposer d’expérience avec des modèles en « open weights », leur entraînement, fine-tuning et évaluation.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en informatique, intelligence artificielle ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme
• Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).