Chargé de traitement documentaire (m/f)

Date limite de candidature : 09/12/2022

Informations générales

  • Statut Employé de l'État
  • Groupe d'indemnité A2
  • Date limite de candidature 09/12/2022
  • Ministère Ministère de la Culture
  • Administration/Organisme Bibliothèque nationale
  • Lieu Luxembourg-Kirchberg
  • Tâche Tâche complète
  • Nombre de postes vacants 1
  • Nationalité Être ressortissant UE
  • Catégorie de métiers Arts, Culture et Patrimoine
  • Réf. E00022488

Qui recrute ?

La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale bibliothèque patrimoniale, scientifique et de recherche du pays. La BnL se conçoit comme un acteur-clé de la société du savoir. Elle propose des collections scientifiques répondant aux besoins de la société de connaissances et touchant tous les domaines du savoir. En tant que coordinatrice du réseau national des bibliothèques luxembourgeoises bibnet.lu, la BnL assure une mission d’innovation quant aux nouvelles technologies de gestion documentaire. En tant que coordinatrice du réseau des bibliothèques scientifiques en matière de ressources numériques, elle assure la gestion des documents sous format numérique : e-journals, e-books et bases de données. Bien plus qu’un lieu d’étude et de documentation, la BnL est aussi un lieu de rencontre culturelle. Elle organise régulièrement des conférences, expositions et manifestations autour de sujets les plus divers.

La division du réseau national des bibliothèques luxembourgeoises bibnet.lu gère actuellement 83 bibliothèques. Suite au lancement de la plateforme de gestion de services de bibliothèque Alma, le réseau bibnet.lu va s’agrandir en 2023 de quelque 17 bibliothèques.

Missions

  • Assurer l'accueil et l'encadrement des nouvelles bibliothèques membres du réseau bibnet.lu ;
  • Assurer le volet communication du réseau bibnet.lu en collaboration avec la responsable de la division ;
  • Assurer la gestion et la mise à jour des contenus du blog bibnet.lu ;
  • Assurer la rédaction, la traduction en langues luxembourgeoise, française et anglaise et la mise à jour du volet d’aide trilingue du portail a-z.lu ;
  • Assister le service des métadonnées pour la réalisation de projets du plan pluriannuel de la division.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtriser parfaitement les outils bureautiques courants ;
  • Maîtriser les normes de catalogage en vigueur, les normes d'indexation et le système de classification décimal Dewey ;
  • Volonté d'apprendre à manier le nouveau système de gestion de bibliothèque ALMA en participant aux formations fournies par la Bibliothèque nationale.

Compétences comportementales

  • Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
  • Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
  • Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

  • Disposer d'une expérience professionnelle dans le domaine des bibliothèques.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Diplômes

  • Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent de bibliothécaire, de bibliothécaire-documentaliste ou en sciences du livre, soit dans une autre spécialité.  

Langues

  • Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

  • Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

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