Gestionnaire de collections et de traitement documentaire (collections spéciales) (m/f) Date limite de candidature : 08/12/2023

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Groupe d'indemnité : B1

Date limite de candidature : 08/12/2023

Ministère : Ministère de la Culture

Administration/Organisme : Bibliothèque nationale

Lieu : Luxembourg-Kirchberg

Tâche : Tâche complète

Nombre de postes vacants : 1

Nationalité : Être ressortissant UE

Catégorie de métiers : Arts, Culture et Patrimoine

Réf. : E00027305, F00027306

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

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Qui recrute ?

La Bibliothèque nationale (BnL), principale bibliothèque patrimoniale, scientifique et de recherche du pays, fait partie des instituts culturels de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture. En tant que bibliothèque patrimoniale, la BnL conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché.

Le Centre d’études et de documentation musicales (Cedom), créé en 1989 auprès de la BnL, a pour missions de collecter, centraliser, répertorier, conserver et rendre accessible le patrimoine musical luxembourgeois manuscrit et édité ainsi que les archives des compositeurs/trices luxembourgeois et étrangers, vivant ou ayant vécu au Luxembourg. Il accueille les lecteurs, les guide dans leurs recherches et organise régulièrement des expositions, conférences et manifestations autour de sujets en relation avec le patrimoine musical. Il assure également des missions de représentation et de coopération internationale.

Missions

Gérer le dépôt légal :

  • Informer les éditeurs de musique de l’obligation du dépôt légal et du dépôt légal numérique;
  • Réceptionner les partitions musicales entrant par dépôt légal, acquisition et don;
  • Vérifier et saisir les factures;
  • Cataloguer les partitions musicales imprimées;
  • Connaître la législation en vigueur avec le dépôt légal.

Gérer l’agence nationale ISMN :

  • Informer les éditeurs de musique du Grand-Duché de Luxembourg sur les modalités, l'utilisation et les avantages de l'ISMN;
  • Attribuer un numéro d'identification aux éditeurs de musique luxembourgeois;
  • Assurer le contrôle conformément aux normes des instances internationales.

Guider et renseigner les utilisateurs :

  • Accueillir les lecteurs et les guider dans leurs recherches;
  • Assurer la surveillance lors de la consultation des documents précieux des collections musicales du Cedom.

 

 

Profil

Compétences techniques

  • Disposer d’une vaste culture musicale et générale;
  • Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
  • Connaître le milieu musical luxembourgeois;
  • Maîtriser parfaitement les outils bureautiques courants;
  • Disposer d’un diplôme/certificat de formation musicale de la division moyenne spécialisée (le cas échéant de la division moyenne) ou équivalent.

Compétences comportementales

  • Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
  • Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
  • Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

  • Posséder d’un diplôme de fin d’études secondaires section musique (F);
  • Avoir des connaissances du système de gestion de bibliothèque Alma;
  • Avoir des connaissances de la saisie de catalogage RDA, de l’indexation selon RAMEAU et de la classification DEWEY.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

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